Реестр договоров подряда
Реестр договоров подряда – это учетная форма, которая ведется участниками договорных отношений для внутреннего использования. Договор подряда (договор подряда на строительные работы, например) после его подписания передается делопроизводителю для дальнейшей регистрации. Обязанности делопроизводителя может выполнять любое, назначенное руководителем лицо, если у организации нет потребности в отделе, который занимается делопроизводством.
Получив договор на регистрацию, делопроизводитель должен проставить на нем номер, согласно которому он будет числиться. Нумерация документов производится следующими способами: присвоение договору индивидуального номера на обратной стороне документа в случае, если он поступил уже пронумерованным контрагентом и присвоение сложного номера через дробь. В первом случае на договоре с обратной стороны ставят специальный штамп, а номером соглашения считается присвоенный контрагентом. Если договор поступил без номера, ему присваивается очередной номер реестра организации.
Регистрация договоров подряда производится в специальном реестре договоров, который каждая организация составляет самостоятельно, поскольку унифицированной его формы не существует. Реестр должен содержать следующие данные: номер по порядку; номер и дата подписания договора; наименование контрагента; предмет договора; период его действия; сумма договора. Реестр ведут в виде таблицы в электронной форме, в виде программного обеспечения или в специально отведенном для этого журнале.