График платежей
Документ, согласно которому денежные средства за выполненные подрядные работы поступают от заказчика на счет подрядчика, называется графиком платежей. С помощью графика платежей стороны имеют возможность контролировать зачисление средств, а также проследить динамику, синхронизацию и приоритетность платежей. Следовательно, график является инструментом оперативного финансового планирования. График платежей составляется на основе договора подряда (например, договора подряда на строительство объекта) и является его неотъемлемым приложением.
Документ должен содержать полное наименование подрядчика и заказчика, ведомости о стройке и объекте, в отношении которых он составляется. График регулирует сроки и размеры платежей, а также условия, на которых они осуществляются. Суммы платежей и порядок их выплат устанавливаются индивидуально для каждого конкретного объекта. График платежей может быть гибким, что зависит от условий выполнения работ.
В документе, обычно, предусмотрено количество авансовых платежей, их объем в процентном соотношении, сумма, расчетный период и основание. Расчетным периодом может быть четко установленная дата или условное событие (например, до начала работ или по окончанию их определенного вида). Основанием для авансовых расчетов обычно является подписание договора или документа, подтверждающего окончание определенного вида работ (например, подписание акта сдачи-приемки). График платежей составляется в двух экземплярах и подписывается представителями обеих сторон. На основе графика платежей составляется платежный календарь.