Акт сверки

Акт сверки по договору подряда – это документ, отображающий расчеты между заказчиком и исполнителем на указанную дату. Унифицированная форма акта законодательством не установлена, поэтому стороны составляют документ согласно своим потребностям. Документ составляется на основе договора подряда (например, договора генподряда). Не смотря на необязательность его применения, акт составляют почти все организации-участники договорных отношений.

Акт сверки оформляется бухгалтерией организаций, принимающих участие в осуществлении условий договора. Документ составляется в двух экземплярах с подписями лиц, ответственных за проведение взаиморасчетов (руководителя и главного бухгалтера) и направляется контрагенту. Акт может подписать только главный бухгалтер в случае, когда стороны не состоят в споре, рассматриваемом в суде. Стоит также учесть, что документ, не подписанный руководителем, будет признан недействительным в случае судебного разбирательства, которое может возникнуть в будущем.

Инициатором сверки может выступать как подрядчик, так и заказчик. Результат сверки должен совпадать с данными контрагента. Информация о расхождениях в данных обеих сторон указывается в акте. Сторона, инициирующая сверку, должна указать срок, в течение которого акт должен быть возвращен контрагенту, с целью контроля за его подписанием.