Протокол переговоров
Протокол переговоров – это документ, в котором стороны документируют ход переговоров перед заключением договора и достигнутый результат. Протокол переговоров не имеет четко установленной и регламентированной каким-либо законом или нормативным актом формы. Это внутренний документ фирмы, который составляется согласно установленным ею правилам. В любом случае, протокол должен быть составлен грамотно и адекватно ситуации.
Документ должен содержать следующие данные: дату и место проведения переговоров, состав участников, последовательность высказываемых мнений, краткое содержание, а также имена и должности их авторов. Протокол подписывается представителями сторон, обладающими наибольшими полномочиями. При этом следует уточнить у другой стороны, будет ли она его подписывать или он все же будет внутренним рабочим документом того участника, кто инициировал составление.
Обычно правильный протокол переговоров – это документ, при составлении которого придерживались двух основных правил. Во-первых – как уже говорилось ранее, протокол – это внутренний документ, он служит для отстаивания в процессе переговоров интересов той стороны, которая его составляет, поэтому не нужно надеяться, что будущий партнер сделает это за двоих. На случай разногласий при заключении договора (например, договора субподряда), к протоколу стоит приложить звукозапись переговоров.
Во-вторых – сотрудник, составляющий протокол должен четко знать о целях, преследуемых его стороной в процессе переговоров. Это необходимо для того, чтобы он мог как можно точнее запротоколировать важные детали, поскольку все, о чем стороны пытаются договориться, записать невозможно.