Коммерческое предложение на подрядные работы

Коммерческое предложение на подрядные работы – это изложенная в письменном виде информация о работах, проводимых подрядчиком, с целью вызвать интерес у потенциального заказчика, а также побудить его к заключению договора. Коммерческое предложение может содержать обращение к одному или группе лиц, в зависимости от того, какие цели ставит перед собой исполнитель работ.

Грамотно составленное коммерческое предложение – это залог успешной сделки в будущем, поэтому при изложении информации необходимо учесть несколько основных правил:

- коммерческое предложение – это та же реклама, перед его составлением нужно четко определить целевую аудиторию и ее потребности;

- текст коммерческого предложения должен вызывать интерес у потенциального заказчика и побудить его к заключению договора подряда.

 Типовое коммерческое предложение содержит следующие структурные части:

- заголовок и графическая иллюстрация, выражающая смысл предложения. Основная функция этих составляющих заключается в привлечении наибольшего внимания целевой аудитории;

- подзаголовок или уточняющий предмет, который служит для смысловой связи между заголовком и основным текстом;

- основной текст – часть коммерческого предложения, раскрывающая информацию, помещенную в заголовке;

- завершающая фраза – призыв, слоган, рекламный лозунг. Эта часть должна быть составлена таким образом, чтоб потенциальный заказчик решил заключить сделку;

- реквизиты подрядчика.

Согласно статистическим данным, заголовку уделяют внимание почти все потенциальные заказчики, а самыми действенными словами в нем являются «бесплатный» и «новый». Заголовок должен быть коротким, простым и доступным для понимания. Не стоит в нем употреблять обобщения и отрицания. Что касается шрифта, то заголовок лучше писать буквами одного размера. Слова в кавычках и цитаты могут привлечь около трети потенциальных клиентов.

Основной текст коммерческого предложения не должен быть слишком длинным. Чтобы удержать внимание читателя, его следует сжать в несколько строк одного абзаца( до 11 слов в первом абзаце, а в последующих должна содержать та же информация, только детализированная). Обращение к потенциальному заказчику на «Вы» более предпочтительно. Если текст коммерческого предложения длинный, следует разбить его на абзацы с заголовками, выделениями ключевых фраз и иллюстрациями для более легко восприятия.

В постскриптуме должна быть указана наиболее важная информация, побуждающая прочесть основной текст еще раз. В случае, когда коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту по электронной почте, его следует сохранить в наиболее распространенном формате, чтобы получатель мог без труда ознакомиться с информацией.