Лист согласования договора подряда

Лист согласования договора подряда – это документ, в котором уполномоченные лица организации фиксируют замечания и предложения по тексту соглашения. Лист согласования разрабатывается и составляется юридическим отделом организации и входит в ее Положение о договорной работе. Документ представлен в форме таблицы, в которую замечания и предложения вносятся от руки. Этот факт носит преимуществ, поскольку согласование договора можно осуществить при отсутствии экземпляра присланного от контрагента, а все замечания, предложения или их отсутствие визируется лицами, внесшими их.

Нередки случаи, когда ответственный за подписание договоров персонал организации пытается как можно скорее заключить соглашение (например договор подряда с юридическим лицом), не вникая в его суть. Дабы избежать ситуаций, когда приходится доказывать, что договор был заключен на совершенно иных условиях, используют лист согласования. Документ должен содержать следующую информацию:

- предмет согласования. В его роли может выступать сам договор, дополнительное соглашение к нему, протокол разногласий, протокол о намерении и т.п.;

- полное наименование и адрес контрагента;

- ФИО, а также должность ответственного сотрудника организации, инициатора договора, наименование и реквизиты его отдела, подпись руководителя отдела, который был проинформирован о заключении соглашения; - дата листа согласования;

- дата передачи договора на согласование в соответствующие отделы, а также сроки, предоставленные каждому из них согласно Положению о договорной работе;

- дата возврата договора исполнителю;

- подписи руководителей отделов по согласованию договоров.

Существует определенный порядок, согласно которому осуществляется согласование договора, он состоит в следующем: лицо, которое руководит процессом заключения соглашения, согласовывает его с руководителем своего отдела или организации в целом, далее договор с листом согласования передается в юридический отдел, который согласовывает его со структурами, указанными в листе. Когда договор прошел согласование у всех уполномоченных лиц, он направляется в юридический отдел на регистрацию, после которой возвращается исполнителю. Исполнитель отправляет один экземпляр договора контрагенту. Он же отвечает за возврат подписанного договора контрагентом.